“`html

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’ndan Önemli Uyarı: WhatsApp Kullanımında Dikkat!

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), kamu kurumlarında çalışanların yöneticileri tarafından WhatsApp gruplarına katılmaya zorlanmasını ve iş süreçlerinin bu platform üzerinden yürütülmesini kınayan bir bildiri yayımladı. Kurum, yurt dışı kaynaklı uygulamalarla belge paylaşımında bulunan memurlar hakkında disiplin işlemleri başlatılabileceği konusunda kamuoyunu uyardı.

Çalışanların WhatsApp Grubu Zorunluluğu Şikayetleri Artıyor

Kamu çalışanları, farklı birim ve ekipler için oluşturulan WhatsApp gruplarının iş süreçlerinin ayrılmaz bir parçası haline geldiğini belirtiyor. Yine de KVKK’ya gelen şikayetler, çalışanların bu gruplara katılmalarının zorunlu hale geldiğini ve yöneticilerin talimatlarını bu ortamda vermek durumunda kaldıklarını ortaya koydu. Üstelik, resmi belge ve belgelerin bu gruplarda kontrolsüz bir şekilde paylaşılması, veri güvenliği kaygılarını artırıyor.

Cumhurbaşkanlığı Genelgesi: Yurt Dışındaki Uygulamalar Yasak

KVKK, kamu hizmetlerinin hızlı ve etkin yürütülmesinin önemli olduğunu kabul etse de, uygulamanın düzenlemelere uygun olması gerektiğinin altını çizdi. 2019 yılında yürürlüğe giren Cumhurbaşkanlığı Genelgesi, devletin gizlilik dereceli verilerinin yurt dışındaki uygulamalar üzerinden paylaşılmasını kesinlikle yasaklıyor.

Hangi Paylaşımlar Risk Taşıyor?

Kamu çalışanları, işleri hızlandırmak amacıyla belge fotoğraflarını paylaşsa da, bu durum çeşitli yasal riskler doğurabiliyor. KVKK, belirli eylemler karşısında risk durumlarını şu şekilde sıraladı:

• Nöbet Listesi Paylaşımı: Yüksek Risk – Kişisel Veri İhlali
• Hasta/Vatandaş Evrakı Paylaşımı: Çok Yüksek Risk – Gizlilik İhlali
• Resmi Yazı/Talimat Fotoğrafı: Orta Risk – Bilgi Güvenliği İhlali
• Yerli Uygulama Kullanımı: Düşük Risk – Mevzuata Uygun

Disiplin Cezaları ve Kişisel Verilerin Korunması

Dikkat çekici bir şekilde, KVKK, WhatsApp gibi uygulamalarla kişisel verilerin paylaşılmasının “Kişisel Veri İşleme Faaliyeti” sayıldığını vurguladı. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırı bir paylaşım tespit edilirse, sorumlu kamu personeline disiplin cezaları uygulanabilecektir.

Kişisel Verilerin Güvenliği İçin Öneriler

KVKK’nın bu uyarıları doğrultusunda sağlık çalışanları arasında bazı iyi uygulamalar önerilmektedir:

• Hasta Bilgisi Paylaşımı: Hasta verilerini grupta paylaşmak yerine, sistem üzerinden güvenli bir iletişim sağlanmalıdır.
• Yöneticilerin Sorumluluğu: Amirler, çalışanları WhatsApp grubuna zorlayarak, olası veri sızıntılarında sorumlu tutulabileceklerini bilmelidir.
• Yerli Uygulamalar: Yerli sunuculara sahip uygulamaların kullanımı teşvik edilmeli, bu durum güvenliği artıracaktır.

Unutulmamalıdır ki, işlerin hızlandırılması amacıyla yapılan her eylem, bireylerin disiplin sorunlarıyla karşı karşıya kalmasına yol açabilir.

“`